B. KEGIATAN DAN TEMPAT KEGIATAN

1. Orthosociety menyelenggarakan kegiatan Study Club singkat (Short Course) dan berkelanjutan (Continuing) di beberapa negara di Asia Pasifik.

2. Kelas akan diadakan di Negara-negara Asia-Pasifik. Jika terjadi situasi yang tidak terduga, Orthosociety dan Octacademy akan mengubah tanggal atau memindahkan lokasi kegiatan ke kota lain atau bahkan negara lain. Segala biaya yang timbul akibat perubahan tersebut (transportasi, akomodasi, biaya pribadi) berada di luar tanggung jawab Orthosociety.

3. Venue (lokasi) akan diadakan di lecture centre, meeting room, atau tempat lain yang kondusif

C. KEIKUTSERTAAN DAN PEMBAYARAN BIAYA KEGIATAN

1. Khusus kegiatan berkelanjutan (Continuing Study Clubs), peserta diwajibkan untuk memilih pembayaran full payment di muka atau cicilan sebelum sesi awal (pertama) dimulai.

2. Toleransi keterlambatan pembayaran diberikan selama 14 (empat belas) hari kalender setelah tanggal batas waktu pembayaran. Apabila setelah 14 (empat belas) hari pembayaran masih belum dapat diterima oleh Orthosociety dan Octacademy, maka peserta tersebut dianggap mengundurkan diri.

3. Biaya sertifikasi, jenjang, gelar, serta akreditasi dari institusi pihak ketiga menjadi beban dan tanggung jawab peserta. Pihak Orthosociety dan Octacademy hanya berperan sebagai perantara terakreditasi untuk institusi pihak ketiga tersebut.

D. PERUBAHAN DAN PEMBATALAN

1. Perubahan dan Pembatalan oleh Pihak Orthosociety dan Octacademy dan Pihak Ketiga
   
   

   a) Pihak Orthosociety dan Octacademy berhak merubah lokasi kegiatan, jadwal dan tanggal kegiatan, materi, serta pembicara apabila terdapat kendala teknis yang tidak dapat diatasi oleh pihak Orthosociety dan Octacademy ataupun force majeure.

   b) Perubahan dan pembatalan akibat kendala teknis, akan diinformasikan secara lisan maupun tulisan, melalui media email, SMS, whatsapp, atau media sosial lainnya.

   c) Apabila terjadi pembatalan keseluruhan kegiatan berkelanjutan karena hal-hal tertentu (karena alasan administratif negara, politik, hukum, bencana alam, pembicara sakit atau meninggal dunia, serta force mejeure lainnya) maka pihak Orthosociety dan Octacademy akan mengembalikan biaya peserta yang sudah disetorkan, yang belum terpakai. Seluruh biaya yang sudah disetorkan dan sudah terpakai (sudah melewati sesi tertentu) maka biaya tidak dapat dikembalikan.

   d) Apabila terjadi pembatalan kerjasama oleh pihak ketiga yang bekerjasama dengan Orthosociety dan Octacademy karena alasan serupa dengan point D.1. c., maka pihak Orthosociety dan Octacademy akan menginformasikan kepada peserta secara tertulis. Kegiatan akan tetap berlangsung, dan hal-hal yang berkaitan dengan kerjasama dengan pihak ketiga tersebut tidak akan merubah perjanjian lain yang tertuang dalam persetujuan ini.

   e) Jika terdapat Pihak Ketiga yang tidak dapat memberikan penghargaan sertifikasi, Orthosociety dan Octacademy akan mencari institusi pengganti. Namun jika tidak memungkinkan karena alasan tertentu, Orthosociety dan Octacademy hanya akan mengembalikan biaya sertifikasi, namun tidak dengan biaya pelatihan.

2. Perubahan dan Pembatalan oleh Pihak Peserta

   
   

   a) Perubahan dan pembatalan oleh pihak Peserta harus disampaikan melalui surat tertulis melalui email : [email protected]

   b) Peserta diperbolehkan meminta pengembalian dana sebesar biaya yang belum terpakai ditambah $500 untuk biaya administrasi.

   c) Masa ujian maksimal adalah dua tahun (2026 dan 2027). Jika peserta ingin mengikuti ujian setelah periode ini, mereka harus mendaftar ulang dan membayar biaya matrikulasi sesuai tahun ajaran baru sebelum dapat mengikuti ujian.

   d) Peserta yang telah mengundurkan diri dan ingin bergabung kembali di tahun ajaran berikutnya dapat melanjutkan sesi kuliah dari modul terakhir yang telah diikuti. Namun, biaya per modul akan mengikuti tarif tahun ajaran baru.

   e) Jika peserta telah menyelesaikan seluruh kegiatan, tetapi belum memenuhi persyaratan akademik atau administratif, Orthosociety berhak menahan atau membatalkan sertifikasi mereka.